Systèmes des fournisseurs

Gestion des achats

ONYX Pro ERP
(06) Les systèmes
des fournisseurs
   Système de gestion des crédits
   Système des comptes des fournisseurs
18  Système de gestion des achats

La gestion des achats est un système pour la gestion des opérations d’achats dans toutes leurs étapes ; il adopte le principe de la concurrence en tenant compte des normes et des caractéristiques des achats.
Ses principales fonctions :
  1. Edition des demandes d’achat des différents services de l’entreprise et les traiter.
  2. Saisie des offres de prix des fournisseurs pour les étudier et choisir la meilleure d’entre elles.
  3. Codification des escomptes des fournisseurs et les quantités gratuites selon la catégorie.
  4. Emission des factures d’achat et des ordres d’approvisionnement et des factures d’avoir.
  5. Calcul des coûts des achats et des escomptes et du coût unitaire incluant ses dépenses.

Ses principales caractéristiques :
  1. Possibilité de répartition des dépenses des achats avec des options de catégorisation en groupes avec des pourcentages différents.
  2. Diversité des stocks sur les demandes d’achat et les factures, ainsi que sur les ordres d’approvisionnement.
  3. Suivi des dates de livraison des achats pour approvisionnement.
  4. Obtention de rapports analytiques et globaux des opérations d’achat avec divers options, exemple : rapports des factures d’achat et des factures d’avoir et du net des achats.
  5. Possibilité de traiter les services autant que catégories classifiées sur lesquelles s’appliquent les procédures d’achat.
 

Le système de gestion des achats est un intermédiaire entre les fournisseurs de la marchandise et l’entreprise et ses stocks ; et c’est une part des systèmes d’Onyx Pro qui rempli sa mission en s’intégrant aux autres systèmes.