Gestion du capital humain

Temps de présence

OnyxPro2015
(07) 
Les systèmes Gestion du capital humain
19  Système du temps de présences
   Système de rémunération
   Système de gestion du personnel 

La gestion du temps de présence avec empreintes digitales est un système qui garantie à l’entreprise la confirmation des heures de travail réel pour les payer en coût effectif, et il l’aide à adopter des politiques qui permettent de développer les compétences et la productivité.
Ses principales fonctions :
  1. Paramétrage des heures de travail réel, des congés et des autorisations d’absence.
  2. Identification des périodes de travail et des plannings des rotations et des gardes selon l’organigramme de l’entreprise.
  3. Lecture des empreintes digitales des employés à leur arrivée et à leur départ grâce à l’appareil lecteur d’empreintes.
  4. Emission des autorisations d’absence et des ordres de mission pour les employés et les adapter à l’organisation de l’entreprise.
  5. Calcul automatique des heures de travail à partir de l’emploi du temps réel, et sa sauvegarde.
  6. Calcul des heures effectives de présence, d’absence, d’heures supplémentaires et de retards et leur report automatique sur les bulletins de paie du personnel.
  7. Affichage de rapports périodiques sur les absences, les retards, et les heures supplémentaires, et avec divers options.

Ses principales caractéristiques :
  1. Contrôle des opérations administratives telles que les autorisations d’absence, les ordres de mission … etc, et leur approbation avant qu’elles se répercutent sur les heures de travail effectif. 
  2. Contrôle des congés des employés et leurs soldes selon la politique de l’entreprise.
  3. Disponibilité de feuilles de présence selon les règlements établis dans la politique d’assiduité.
  4. Sauvegarde des registres des données historiques sur l’employé consultable à tout moment.
  5. Disponibilité de rapports statistiques et graphiques qui permettent d’évaluer l’assiduité des employés.

Dans le système du temps de présence une procédure très importante qui consiste à justifier l’impact financier et administratif sur le système de rémunération et sur celui de la gestion administrative des employés.