Systèmes spécialisés dans divers domaines

Système Limousine

OnyxPro2015
(11) Systèmes

spécialisés dans divers domaines
   Système OnyxPro Lite
   points de vente
   Gestion des comptes des actionnaires
   Echange et transfert d’argent
37  Système Limousine
   Gestion de l’immobilier
   Gestion de l’expédition de colis
   Gestion des pompes à essence
   Système des Abstracts

Le système Limousine a pour mission de gérer les opérations de location de voitures et garantir leur mise à disposition conformément à des paramètres adoptés par l’entreprise pour assurer des services de qualité et attendre ses objectifs en matière de bénéfices.
Ses principales fonctions :
  1. Identification des données de l’entreprise et de ses filiales, et celles des utilisateurs et des chauffeurs, et identification des types de véhicules et leur état, et les relier aux comptes qu’ils influencent.
  2. Codification des banques, des caisses, de la maintenance, de l’assurance, des clients, et des périodes de location et leur tarification (journalière, hebdomadaire, mensuelle).
  3. Enregistrement des opérations de location des voitures ou sa prolongation avec chauffeur ou sans, ses conditions, le type de client, l’état du véhicule et le moment de sa réception et de sa restitution, les tarifications y afférentes, et autres.
  4. Enregistrement de l’opération de restitution du véhicule à l’entreprise en mentionnant sa situation de véhicule disponible à la location.
  5. Emission de divers rapports, globaux et détaillés, et avec de multiples options, sur les opérations de contrats de location et de prolongation, la réception des véhicules et les autorisations de déplacement, la restitution, et les notifications.

Ses principales caractéristiques :
  1. Possibilité de fixer la tarification de la location ou la modifier selon la politique de l’entreprise.
  2. Noter l’état général du véhicule pour faciliter la comparaison de son état avant et après l’opération de location.
  3. Emettre des alertes de l’expiration de certains contrats, des rendez-vous du renouvellement des permis des chauffeurs, des rendez-vous de la maintenance périodiques du véhicule ou de sa vidange, et autres.
  4. Possibilité de codifier les infractions commises pendant la période de location des véhicules.
  5. Définir le trajet d’utilisation du véhicule dans le cas de son transfert d’une filiale à une autre.
  6. Faire des copies de sauvegarde des données pour garantir leur sécurité et pouvoir les consulter ultérieurement.
  7. Traiter avec les services de Taxi Limousine ou les services de location de voitures pour n’importe quelle période définie.

Le système Limousine influence les comptes du grand livre, ses paramètres sont reliés à l’administration des systèmes, et ses éléments tels que les véhicules, les employés et les clients sont reliés à tous les systèmes d’Onyx Pro.