Administration des systèmes

Contrôle et privilèges

OnyxPro2015
(02) 
Administration des systèmes
03  Système de contrôle & privilèges
   Système de clôtures & blocages

Le contrôle et les privilèges consistent à vérifier l’identité des utilisateurs, leur attribuer des privilèges, sécuriser leurs données et leur garantir la confidentialité des informations, et c’est la plus importante fonction de l’administration des systèmes.
Ses principales fonctions:
  1. Identifier les utilisateurs et les classer dans des groupes homogènes et les relier à ces derniers.
  2. Accorder à chaque utilisateur des privilèges selon sa fonction et sa position dans l’organigramme de l’entreprise.
  3. Contrôler les opérations et les données dont se servent les utilisateurs dans l’accomplissement de leurs missions.
  4. Faire une copie de sauvegarde pour sécuriser les données et assurer la protection des informations de l’entreprise.
  5. Ouvrir une nouvelle unité comptable pour les nouvelles activités d’investissement de l’entreprise, conformément aux licences accordées.

Ses principales caractéristiques:
  1. Facilité de transfert de la configuration et de la saisie entre les unités comptables, et facilité de copie des privilèges d’un utilisateur pour un autre.
  2. Détermination du temps d’utilisation du système, par exemple l’ouvrir pendant les heures de travail et le bloquer en dehors des heures de travail et durant les congés.
  3. Régulation de la réalisation des opérations par les utilisateurs, et évaluation de leur performance par des rapports tabulaires ou graphiques.
  4. Emission de rapports détaillés des entrées et des sorties de données contrôlées des utilisateurs et leurs opérations.

Le système du contrôle et des privilèges gère les privilèges attribués à chaque utilisateur des systèmes d’Onyx Pro et contrôle la réalisation des missions de ces utilisateurs et évalue leur performance.