Administration des systèmes

Clôtures et blocages

ONYX Pro ERP
(02) Administration des systèmes
   Système de contrôle & privilèges
04  Système de clôtures & blocages

Le système des clôtures et des blocages sert à :
Les clôtures : clôturer une période financière déterminée dans le système et transférer les soldes à la période suivante.
Les blocages : arrêter le fonctionnement du système durant une période déterminée pour obliger les utilisateurs à réaliser les opérations à temps, ou pour suspendre des utilisateurs ou une filiale pour des raisons précises.

Ses principales fonctions:
  1. Ouverture d’un nouvel exercice et transfert des configurations et de la saisie de la fin de la période financière avec possibilité de changer la configuration dans le nouvel exercice ou la nouvelle période.
  2. Achèvement des opérations durant la période financière.
  3. Réalisation des traitements comptables des écarts de conversion des monnaies étrangères.
  4. Transfert des soldes des comptes, des stocks, et des congés, et autres soldes de la fin de l’exercice précédent au début du nouvel exercice.
  5. Suspension temporaire du travail sur le système, générale ou partielle, par utilisateur, par filiale, ou par opération.
 

Ses principales caractéristiques :
  1. Evaluation automatique des écarts de conversion des monnaies étrangères.
  2. Connaissance du résultat final de l’entreprise en profit ou en perte à la fin de chaque période financière.
  3. Facilité de modification du mécanisme du travail dans la configuration et la saisie du nouvel exercice.
  4. Réglage de la réalisation des opérations par les employés à l’heure.
 

La clôture empêche l’utilisateur de réaliser n’importe quelle opération pendant la période clôturée ; par ailleurs, la clôture annuelle transfère les soldes de tous les systèmes d’ONYX Pro au nouvel exercice.