Systèmes du grand livre

Gestion des budgets

OnyxPro2015
(03) 
Les systèmes du grand livre
   Système du grand livre
   Système d’audit & report
   Système de gestion des garanties
08  Système de gestion des budgets
   Système de gestion des actifs
   Système de données financières à l'importation

Le budget prévisionnel est un plan réaliste qu’utilise la direction pour une période financière future pour réaliser ses objectifs ; c’est un outil de planification, de contrôle, de coordination, de communication, de motivation, de vigilance, d’évaluation et de traitement des irrégularités.

Ses principales fonctions :
  1. Etablissement d’un budget pour n’importe quelle période souhaitée (annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle) ou selon un modèle que l’entreprise juge approprié.
  2. Possibilité de se servir d’un autre budget et travailler dessus, par exemple utiliser le budget de l’année précédente en rajoutant de nouveaux pourcentages.
  3. Possibilité de faire des transferts entre les postes budgétaires.

Ses principales caractéristiques :
  1. Transformer la stratégie de l’entreprise en logiciel de travail et s’assurer de l’exactitude de ses opérations qui permettent de réaliser les objectifs définis dans le budget.
  2. Possibilité de travailler sur des budgets de différentes versions jusqu’à l’adoption d’une version par défaut.
  3. Anticiper les problèmes en adoptant les options disponibles pour le budget.
  4. Motiver le personnel à réaliser une meilleure performance en faisant participer les gérants à l’établissement des budgets prévisionnels, et les considérer comme réalistes et réalisables.
  5. Rapprochement des résultats réels des budgets, en traitant les résultats négatifs et en encourageant les positifs.
  6. Relier les résultats de l’évaluation de la performance en matière des budgets aux motivations et à l’expérience personnelle.

Le système des budgets prévisionnels est complètement intégré aux autres systèmes d’Onyx Pro vu qu’il traite les articles d’achats et de ventes, le fonctionnement et l’évaluation de la performance, et les résultats d’affaires dans toutes les activités de l’entreprise.