Systèmes du grand livre

Gestion des actifs

OnyxPro2015
(03) 
Les systèmes du grand livre
   Système du grand livre
   Système d’audit & report
   Système de gestion des garanties
   Système de gestion des budgets
09  Système de gestion des actifs
   Système de données financières à l'importation

Les actifs immobilisés représente un système qui sert à gérer les actifs de l’entreprise en ce qui concerne l’enregistrement, les amortissements et d’autres mouvements tels que les transferts et les rajouts, jusqu’à ce qu’on finisse par les céder.

Ses principales fonctions :
  1. Définition de l’actif avec toutes les données le concernant, financières et autres.
  2. Enregistrement des mouvements de transfert des actifs que ce soit entre les filiales, les centres de coût, les sites ou les employés.
  3. Réalisation des opérations de rajout, de diminution ou d’écartement de l’actif en quantité ou en valeur.
  4. Enregistrement des opérations de calcul des amortissements des actifs et des régularisations qui s’effectuent en quantité ou en valeur.
  5. Réalisation des opérations d’évaluation des actifs avec leur valeur du marché, et réajustement de leur valeur.
  6. Enregistrement des opérations d’inventaire des actifs et leur rapprochement avec les soldes disponibles, et possibilité de les évaluer.
  7. Possibilité de transformer les articles en stock en actifs, et les actifs immobilisés en articles de stock.

Ses principales caractéristiques :
  1. Chargement de chaque période de ce qui la concerne en effectuant les opérations d’amortissement, de rajouts ou d’écartement.
  2. Relie les actifs aux sites, aux centres de coût, aux activités et aux projets.
  3. Suivi des données des mouvements de l’actif, des lieux où il se trouve, de son inventaire, de son amortissement, et connaitre ses changements d’état.
  4. Amortissement de l’actif au jour ou au mois le plus proche, et capacité d’amortir les actifs écartés des registres.
  5. Consultation des données sur la productivité de l’actif et sur ses frais de dépenses.
  6. Disponibilité de données futures sur les actifs et leur durée de vie restante.
  7. Disponibilité de divers rapports sur les actifs, tels que leurs données, leurs mouvements, leurs amortissements et autres.

Le système des actifs immobilisés relie les systèmes d’Onyx Pro en influant sur les comptes et les centres de coût, et en assurant une souplesse de déplacement de l’actif entre les différentes unités comptables et entre les sites, et même entre les individus.